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关于启用OA办公自动化系统的通知
更新时间:2016-10-12   发布作者:   来源:   浏览次数:

校属各单位:

为提高办公效率,逐步实现办公自动化,学校大力推进办公自动化系统(OA系统)的建设。经过前期考察、调研,确定了建设招标方案,以政府招标的方式选定供货商,广州联奕信息科技有限公司的OA办公系统建设方案中标,目前已完成调试、小范围试用等工作,现就OA办公系统启用的相关事宜通知如下:

一、试用及启用时间

   学校定于2016年10月17日启用OA办公系统试运行。10月17日至11月30日为试运行期,学校的公文签转、合同报批流程、申请用印流程和刻制印章流程等将使用纸质与OA系统电子公文并行运转;通知、公告及周表的传达将使用办公Q群与OA系统电子公文并行运转。12月1日起,OA系统正式启用,学校的公文签转、通知公告及周表的传达、合同报批流程、申请用印流程和刻制印章流程等全部通过OA系统办理,不再使用纸质公文(保留办公Q群)。OA系统没有覆盖的工作程序仍旧按原纸质方式办理。以后根据工作需要,逐渐把一些成熟流程的工作增加到OA系统中完成。

   二、登陆及使用方法

OA办公系统的登陆及使用方法详见《OA系统用户手册》(附件1)。《OA系统用户手册》将上传至办公Q群,供大家下载学习。教职工工号前四位为教职工入职年份,后两位为当年入职的顺序号。工号即为教职工登陆OA系统的用户名,初始密码为1,登陆后需及时修改密码。

三、培训安排

(一)培训时间、地点

10月13日(周四)下午3:00,视频会议室。

(二)培训范围

   各单位主要负责人和涉及签阅文件的负责人、办公室主任或秘书。

四、要求及注意事项

(一)全体OA用户每天至少登陆4次,要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次,及时查看公告、通知、待处理工作,及时处理相关文件和信息,确保工作及信息畅通。学校领导、党政办公室全体人员、各单位主要负责人、各单位办公室主任或秘书请保持全天登陆状态。

(二)OA系统带有手机办公功能,通过手机OA系统的APP客户端登录。安卓系统手机的APP客户端下载地址为http://mpoa.gxec.net.cn/,扫描二维码下载安装。苹果手机用户从苹果“App storek”中搜索“韦德国际学院”下载安装。

(三)OA系统的组织管理由党政办公室负责,OA系统的技术问题由教信中心和联奕信息科技有限公司负责。OA系统运行过程中如有问题或建议请及时向党政办秘书科反馈(联系人:梁智智,联系电话:5624977,联系QQ:641988640)。

特此通知

   附件:

桂教院〔2016〕28号  附件1  韦德国际学院OA办公系统用户使用手册(下发).docx

桂教院〔2016〕28号  附件2  韦德国际学院移动OA用户操作手册.docx

                                  韦德国际学院

                                 2016年9月26日


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